项目部资料员岗位职责

1. 资料收集与管理 :负责收集、整理、归档、管理项目相关的资料、图纸、变更通知、合同等文档。
2. 收发与登记 :负责工程图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档,并做好相应的登记工作。
3. 施工资料准备 :参与分部分项工程的验收工作,准备和递交验收资料,确保资料的真实性、完整性、有效性。
4. 会议记录与整理 :记录和整理项目会议内容,包括会议纪要、会议录音等,并负责会议纪要的起草和分发。
5. 档案保管 :确保档案的安全和保密,执行档案管理制度,对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况进行登记和统计。
6. 沟通协调 :与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通,确保资料的有效控制。
7. 技术支持 :协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
8. 报表与报告 :编制和整理各类报表、数据,撰写报告,以满足项目管理和外部报告的需要。
9. 其他任务 :完成项目经理交办的其他任务,包括参与项目预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等。
10. 资料移交 :工程竣工后,负责将相关资料整理成卷,审核无误后,移交给公司工程部或其他相关部门保存。
项目资料员的工作是确保项目文档的系统性、完整性和及时性,以支持项目的顺利进行和后续的维护管理。
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